Was ist Open Space?

Die Open Space-Konferenz bietet die Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit einen großen Teil der Mitarbeiterschaft eines Unternehmens an wesentlichen grundsätzlichen Fragestellungen, an der Entwicklung von Zielen, die viele mittragen, oder an strategischen Weiterentwicklungen und Veränderungsprozessen zu beteiligen.

Das Management hat im Vorfeld einer Open Space-Konferenz noch keine „fertigen Lösungen“, sondern will bewusst das Wissen, die Intelligenz und die Kreativität der Mitarbeiterschaft für die Weiterentwicklung des Unternehmens und die Lösung von komplexen Problemen nutzen.

In einer Open Space-Konferenz gibt es keine festgelegten Arbeitsthemen oder vorbereitete Arbeitsgruppen, keine festgelegten Zeitpläne und keine Referenten. Es gibt vielmehr ein Generalthema, das den Beteiligten wichtig ist, und für dessen Bearbeitung Raum und Zeit zur Verfügung gestellt werden.

Im Open Space arbeiten die Menschen dann an denjenigen mit dem Generalthema verbundenen Fragestellungen, die sie wirklich beschäftigen, für die sie Verantwortung übernehmen und die sie einbringen und lösen wollen.

Das Thema kann durchaus konfliktbehaftet sein.

Voraussetzungen für das Gelingen einer Open Space-Konferenz sind:

• das Thema ist komplex (kein einzelner hat die ganze Antwort)
• das Thema ist dringend (es liegt den Menschen am Herzen, es vermag zu mobilisieren)
• die Bearbeitung ist offen genug (es gibt Raum für Kreativität der Beteiligten)
• der Auftraggeber lässt sich auf dieses Vorgehen ein und gibt Spielraum zur Umsetzung

Open Space-Konferenz dauern in der Regel - je nach angestrebtem Ergebnis - ein bis zweieinhalb Tage.