Thema: Weiterentwicklung Gesamtstrategie (04/2021 - 07/2023)
Sozialwirtschaftliches Unternehmen mit einer Holding-Struktur und ca. 3.500 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten in den Geschäftsfeldern Altenhilfe, Bildung, Behindertenhilfe und Jugendhilfe (Hessen)
Auftrag:
Weiterentwicklung der Strategie des Gesamtunternehmens als Richtschnur für die Weiterentwicklung des Unternehmens und als Leitplanken für die Entwicklung in den einzelnen Geschäftsbereichen.
Entwicklung von gemeinsamen Zielsetzungen für die großen geschäftsübergreifenden Themen.
Inhalte / Vorgehen:
Definition der Strategieperspektiven, der Strategischen Grundausrichtungen und der Strategischen Ziele für das Gesamtunternehmen sowie Erarbeitung der entsprechenden Maßnahmenplanung
Durchführung eines Strategietages zur Evaluation der bisherigen Unternehmensstrategie
Moderation eines Strategieprozesses mit 1. und 2. Leitungsebene (5 ganztägige Klausurtage)
Durchführung zweier Strategiekonferenzen mit der 3. Leitungsebene (Feedbackkonferenz und Abschlusskonferenz)
Gesprächskultur und Entscheidungsfindung: Regeln des Thinking Circle und Konsentprinzip
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Thema: Neustrukturierung Personalabteilung (03/2020 - 01/2022)
Einrichtung der Behindertenhilfe mit über 1.000 Mitarbeitenden (Rheinland-Pfalz)
Auftrag:
Neustrukturierung der Personalabteilung zu einem Personalpartnersystem mit schnelleren und transparenteren Personalprozessen und einer klaren Aufgaben- und Kompetenzverteilung.
Inhalte / Vorgehen:
Moderation eines partizipativen Prozesses mit allen Mitarbeitenden der Abteilung in vier ganztägigen Klausuren.
Startklausur mit Durchführung einer SOFT-Analyse zur Struktur und Organisation der Abteilung.
Erarbeitung des Personalpartnersystems für die Einrichtung.
Überarbeitung der Kernprozesse auf der Grundlage des Personalpartnersystems.
Klärung der Aufgaben- und Kompetenzverteilung in der Abteilung auf der Grundlage der überarbeiteten Kernprozesse mit dem Instrument Funktionendiagramm.
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Thema: Entwicklung Personalkonzept (09/2019 - 06/2020)
Sozialwirtschaftliches Komplexunternehmen mit ca. 2.600 Mitarbeitenden und bundesweiten Angeboten in den Geschäftsfeldern Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Hilfe für Menschen mit Behinderungen, Psychiatrie und Psychotherapie sowie Ausbildung, Forschung und Lehre (Nordrhein-Westfalen)
Auftrag:
Entwicklung eines Personalkonzepts, das eine hohe Arbeitgeberattraktivität des Unternehmens langfristig sicherstellt.
Inhalte / Vorgehen:
Startkonferenz mit Elementen des Wold Café.
Erarbeitung der einzelnen Kapitel des Personalkonzepts in fünf Arbeitsgruppen mit insgesamt 37 Mitgliedern aus dem Kreis des Vorstands, der Leitenden Mitarbeitenden und der Mitarbeitervertretung.
Durchführung jeweils einer Kick Off - Veranstaltung und vier halbtägige Workshops pro Arbeitsgruppe.
Koordination und inhaltliche Steuerung der Arbeitsgruppen durch eine Steuerungsgruppe.
Durchführung einer Feedbackkonferenz im Laufe des Prozesses zur Diskussion des Konzeptentwurfs und Rückmeldung an die Arbeitsgruppen.
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Thema: Organisationsentwicklung (09/2018 - 06/2020)
Regionale Umweltbildungsstätte (Nordrhein-Westfalen)
(Regionalzentrum im Landesnetzwerk Bildung für Nachhaltige Entwicklung NRW)
Auftrag:
Erarbeitung eines Leitbilds
Festlegung der Strategie für die nächsten Jahre
Erarbeitung einer pädagogischen Konzeption und Entwicklung neuer Angebote
Klärung der Zuständigkeiten (Vorstand, Mitarbeiter, Geschäftsführung, Ehrenamtliche)
Weiterentwicklung der Raumnutzungskonzeption
Evaluation des Prozesses und Festlegung der nächsten Entwicklungsschritte
Inhalte / Vorgehen:
Bildung eines Projektteams (ca. 20 Personen): Vorstand, hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter, Honorarkräfte
Durchführung von sieben ganztägigen Workshops mit dem Projektteam
Instrumente: World Café, Balanced Scorecard, Elemente des Thinking Circle, Funktionendiagramm
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Thema: Prävention von Fehlentwicklungen im Unternehmen (08/2017 - 02/2019)
Sozialwirtschaftliches Unternehmen der Behindertenhilfe mit ca. 350 Mitarbeitenden (Hessen)
Auftrag:
Erarbeitung von kurzfristigen operativen Maßnahmen und mittelfristigen strategischen Zielsetzungen, die geeignet sind, möglichen Fehlentwicklungen im Hinblick auf die Ausübung von physischer oder psychischer Gewalt und Machtmissbrauch vorzubeugen.
Inhalte / Vorgehen:
Durchführung zweier Workshops mit der Methode Dynamic Facilitation, einmal mit interessierten Mitarbeitenden und einmal mit den Einrichtungsleitungen des Unternehmens.
Durchführung eines zweitägigen Thinking Circle - Workshops mit Vorstand, Bereichsleitungen und Betriebsrat zur Analyse der bisherigen Ergebnisse und Erarbeitung der erforderlichen Maßnahmen und strategischen Zielsetzungen.
Entscheidungsfindung nach dem Konsentprinzip.
Erarbeitung eines konkreten Maßnahmeplans mit 10 definierten Präventionsmaßnahmen.
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Thema: Moderation Gesamtkonferenz (2016 - laufend)
Sozialwirtschaftliches Unternehmen mit einer Holding-Struktur und ca. 2.600 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten in den Geschäftsfeldern Altenhilfe, Bildung, Behindertenhilfe und Jugendhilfe (Hessen)
Auftrag:
Moderation der jährlichen Leitungskonferenz mit den ca. 120 Führungskräften der ersten, zweiten und dritten Leitungsebene sowie Stabsstellen
Inhalte / Vorgehen:
Förderung der gemeinsamen Unternehmenskultur und die Möglichkeit bieten, über die Themen miteinander ins Gespräch zu kommen, die den Führungskräften wichtig sind.
Gestaltung der Konferenzen im Open Space - Format.
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Thema: Weiterentwicklung der Aufbauorganisation (11/2013 - 03/2019)
Einrichtung der Jugendhilfe mit ca. 100 Mitarbeitenden und stationären, ambulanten und offenen Angeboten (Schleswig-Holstein)
Auftrag:
Klärung der Verteilung von Aufgaben, Entscheidungskompetenzen und Verantwortung für alle Positionen im Unternehmen
Inhalte / Vorgehen:
Weiterentwicklung der Aufbauorganisation mit den Instrumenten Organigramm, Funktionendiagramm und Stellenbeschreibungen.
1. und 2. Revision und Anpassung der Instrumente an die Weiterentwicklungen im Unternehmen in den Jahren 2015 und 2017
3. Revision und Anpassung der Aufbauorganisation an die Weiterentwicklungen im Unternehmen in 2018 und 2019
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Thema: Organisationsentwicklung (01/2018 - 02/2019)
Einrichtung der Jugendhilfe mit ca. 130 Mitarbeitenden und stationären, schulischen und sozialraumorientierten Angeboten (Baden-Württemberg)
Auftrag:
Weiterentwicklung der Aufbauorganisation / Organigramm
Überprüfung des Overhead-Bereichs
Erarbeitung von Aufgaben- und Rollenbeschreibungen für alle Positionen
Klärung der Gremienstruktur
Klärung der Schnittstellen zu den zentralen Geschäftsbereichen des Trägers
Inhalte / Vorgehen:
Erarbeitung der Aufgaben- und Rollenbeschreibungen mithilfe des Instruments Funktionendiagramm
Durchführung von fünf z.T. mehrtägigen Klausurtagungen mit dem Leitungsteam der Einrichtung
Einbeziehung der Mitarbeiterschaft in die Organisationsentwicklung im Rahmen einer Großgruppenkonferenz mit RTSC-Anteilen
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Thema: Strategieentwicklung (01/2018 - 05/2018)
Einrichtung der Jugendhilfe mit ca. 100 Mitarbeitenden und stationären, ambulanten und offenen Angeboten (Schleswig-Holstein)
Auftrag:
Entwicklung einer einrichtungsbezogenen Unternehmensstregie auf der Grundlage der Strategie des Gesamtunternehmens
Inhalte / Vorgehen:
Durchführung zweier Strategieklausuren mit 1. und 2. Leitungsebene und Stabsstellen
Einbeziehung der Mitarbeiterschaft in die Strategieentwicklung im Rahmen einer RTSC-Konferenz
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Thema: Werteentwicklung (01/2017 - 01/2018)Sozialwirtschaftliches Unternehmen der Behindertenhilfe mit ca. 500 Mitarbeitenden (Hessen)
Auftrag:
Erarbeitung eines gemeinsamen Selbstverständnisses unter Einbeziehung der gesamten Mitarbeiterschaft im Hinblick auf den eigenen Auftrag, die gemeinsamen Werte und die Ziele des Unternehmens.
Entwicklung einer nachhaltigen Struktur für künftige partizipative Prozesse und werteorientierte Dialoge im Unternehmen.
Inhalte / Vorgehen:
Erarbeitung des schriftlich fixierten Selbstverständnisses im Rahmen einer 20-köpfigen Projektgruppe.
Ermöglichung einer breiten Beteiligung der Mitarbeiterschaft durch jeweils drei Startkonferenzen, Feedbackkonferenzen und Abschlusskonferenzen (Großgruppenkonferenzen, u.a. im Format World Café).
Gestaltung von zwei Transferphasen zur Einbeziehung aller Mitarbeitenden in den Prozess.
Abschlussfest zur Präsentation der Ergebnisses des Prozesses.
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Thema: Weiterentwicklung der Trägerstruktur und der Aufbauorganisation (02/2017 - 03/2018)Träger der Jugendhilfe mit ca. 500 Mitarbeitenden in sechs Einrichtungen (Hessen)
Auftrag:
Weiterentwicklung der Trägerstruktur und Weiterentwicklung der Aufbauorganisation der größten Einrichtung des Trägers
Inhalte / Vorgehen:
Startklausur mit dem derzeitigen Vorstand und den künftigen Vorstandsmitgliedern.
Weiterentwicklung der Vorstandsstruktur und der Satzung des Trägers und Erarbeitung einer Geschäftsordnung und Geschäftsverteilung für den künftigen Vorstand.
Weiterentwicklung der Aufbauorganisation der größten Einrichtung des Trägers mit den Instrumenten Organigramm und Funktionendiagramm im Rahmen einer 22-köpfigen Projektgruppe, in der alle relevanten Funktionen der Einrichtung vertreten sind.
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Thema: Organisationsentwicklung (02/2016 - 12/2017)Sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitenden (inkl. Beschäftigten) im Bereich Werkstätten (Norddeutschland)
Auftrag:
Durchführung eines umfassenden Organisationsentwicklungsprozesse zur fachlich-inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens
Inhalte / Vorgehen:
Durchführung einer zweitägigen Startklausur mit dem Leitungsteam (1. und 2. Leitungsebene sowie Stabsstellen) des Unternehmens.
Definition von 14 Teilprojekten und anschließende Projektarbeit.
Begleitung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Aufbauorganisation
Moderation der Steuerungsgruppe zur Projektarbeit und der Zwischenbilanzen des Leitungsteams.
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Thema: Leitbildentwicklung (2017)Landesstiftung Naturschutz eines Bundeslandes
Auftrag:
Moderation eines Workshops zur Entwicklung eines Leitbildes für die Stiftung
Inhalte / Vorgehen:
Ziel des Workshops war die Erarbeitung eines kompakten Leitbilds für die Stiftung, in dem die Mission der Stiftung, die gemeinsamen Werte (Handlungsgrundsätze) sowie die Vision von der künftigen Entwicklung der Stiftung beschrieben sind. Das Leitbild liefert mit der Vereinbarung grundlegender Werte und Ziele eine verbindliche Orientierung im Sinne von „Leitplanken“ für das Handeln aller Beteiligten sowie eine Grundlage für künftige strategische Entscheidungsprozesse.
An dem Workshop nahmen der Vorstand, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle sowie zwei Mitglieder des Stiftungsrats teil.
Methodik: World Café, Redaktionsteams, Konsensfindung
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